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Word域与数据库的结合编程

  本文介绍了Word域与数据库结合的方法,给用户提供一个插入Word域的界面,并把数据库的数据填充到Word文件中。

  域是Word中最具有实用价值的功能之一,它表示文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。Microsoft Word 可以在您使用一些特定命令时插入域,如"插入"菜单上的"日期和时间"命令。您也可使用"插入"菜单上的"域"命令手动插入域。事实上,我们在日常工作中常会脱离Microsoft Word的操作环境。一般,用户是先建立好一些Word文件模板,然后利用所提供的应用程序功能向Word文件模板中插入域,用该域对应的值取代域值,这样就达到了向Microsoft Word文件中插入数据的作用。我们常把数据放入数据库中,数据库的内容不断地变化,我们的域值也跟着不断地变化,取到灵活自动更新的作用,要达到这方面的功能,就应该把数据库与Word域结合起来。

解决方法

  首先要解决这一问题,我们必须先了解Word域有关的知识:Word域代码位于花括号或大括号 ( { } )中,域类似于 Microsoft Excel 中的公式:域代码类似于公式,域结果(域结果:当 Microsoft Word 执行域指令时,在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。)类似于公式产生的值。可在文档中切换显示域代码及其结果。正好,数据库的字段名对应域代码,字段值对应域值。我们利用VBA编程可以达到目的。VBA for Word 中有关域的类型很多,其中Type:=wdFieldAddin是一种关于字段与字段值对应的特殊域,正是借助它的功能解决问题。我们可以这么设想,用户先打开Word文件,然后向打开的Word文件中插入域,然后用数据库的数据填充。插入域时有二种可能,一种是单值域,即一个域代码对应一个域值(一对一关系),这种情况的域可以插入任何地方;另一种情况是多值域,即一个域代码对应多个域值(一对多关系)。这种情况的域只能插入表格中,并且当表格的行数比域值少时,要能自动提供增加表格行的功能。